Choisir la bonne technologie RH pour votre entreprise : 9 avantages

 

 

Trouver la bonne technologie RH pour votre entreprise est un peu comme acheter un nouveau smartphone.

Quelles que soient les fonctionnalités dont vous pensez avoir besoin, vous alignez essentiellement la technologie de votre smartphone sur vos objectifs personnels et professionnels.

Voici neuf avantages à choisir la bonne technologie RH pour votre entreprise :

 

 

1. Des efforts de recrutement plus efficaces et plus ciblés

Lorsque vient le moment de pourvoir un poste, vous et vos managers vous démenez pour trouver des talents ? La technologie RH peut vous aider à prendre de meilleures décisions d’embauche.

Cela peut inclure un système de suivi des candidats pour gérer le processus d’embauche grâce à la constitution d´une base de données de CV qualifiés que vous pouvez consulter lorsqu’un poste s’ouvre. Ensuite, vos gestionnaires peuvent s’appuyer sur le logiciel pour organiser les entretiens, suivre les commentaires après les entretiens et classer les candidats.

 

2. Des analyses sur la main-d’œuvre à portée de main

Si vous embauchez constamment des personnes mais que l’entreprise ne se développe pas comme vous l’aviez prévu, votre spécialiste RH peut accéder aux données disponibles pour vous aider à enquêter et à déterminer ce qui se passe. En conservant vos informations RH dans une base de données intégrée, vous serez en mesure de suivre non seulement les coûts, mais aussi les caractéristiques des employés qui réussissent sur le long terme. 

 

3. Soutien aux principales questions de conformité liées aux RH

Une plateforme RH complète peut vous aider à déterminer si votre prochaine poussée de croissance fera passer l’entreprise dans une autre catégorie en tant qu’employeur. 

Une fois que vous avez franchi le seuil d’employés applicable, le logiciel RH peut vous aider à répondre aux exigences de conformité correspondantes.

 

4. Moins d’erreurs de saisie de données

Votre entreprise s’appuie-t-elle encore sur un système papier, ou sur plusieurs systèmes qui ne sont pas intégrés ? Si c’est le cas, il y a de fortes chances qu’un membre de votre personnel saisisse des données à la main à un moment ou à un autre du processus.

Non seulement la saisie manuelle des données prend du temps, mais elle est source d’erreurs. Investir dans une technologie RH robuste peut contribuer à rendre vos processus RH plus efficaces et plus précis en automatisant les tâches redondantes et en intégrant les informations à l’échelle du système.

 

5. Plus de temps pour la stratégie RH

La bonne technologie RH libérera votre équipe RH d’un grand nombre de ses tâches de saisie de données et d’administration. Ils auront plus de temps pour se concentrer sur les activités génératrices de revenus, comme la planification de votre effectif croissant et l’aide aux managers pour identifier et retenir les meilleurs talents.

Considérez les plateformes technologiques RH qui offrent une option sans papier. La conservation électronique des documents facilite le maintien des informations dont vous aurez besoin de la part de toutes les personnes que vous embauchez : 

  • documents fiscaux ;
  • documentation ;
  • accords de non-divulgation ;
  • et plus encore.

De plus, cela permet d’établir un processus standard et documenté pour tous les employés. 

Consultez legalyspace, une plateforme qui pourra faciliter l´échange et la légalisation de documents professionnels.

 

7. Des embauches moins contraignantes au-delà des frontières de l’État

Si vous savez que vous envisagez de développer votre entreprise sur de nouveaux marchés, vous devrez connaître les exigences des différents États en matière de contrat. Les taxes et la conformité peuvent varier considérablement d’un État à l’autre. 

 

8. Accès pratique et sécurisé aux documents RH à tout moment

Les dossiers électroniques sont plus faciles à garder en sécurité que les fichiers stockés dans un classeur verrouillé. Ils sont protégés par un mot de passe et ne se perdront pas non plus dans un incendie ou une inondation.

 

9. De la place pour se développer

Où voyez-vous votre entreprise dans 5 ans ? Et dans 10 ans ? Quelle que soit la vision que vous avez de votre entreprise, vous serez mieux équipé pour y parvenir en choisissant une technologie RH qui s’aligne sur votre stratégie RH. Cela signifie qu’il faut trouver une plateforme dotée de services et de fonctionnalités évolutifs qui peuvent aider votre entreprise à atteindre ses objectifs et à s’adapter à ses besoins au fur et à mesure qu’ils évoluent.